毎日の繰り返し作業を減らす。
AIと自動化で、仕事をもっとラクに。
中小企業向け AI業務効率化・業務自動化支援
まずは、今の仕事を整理するところから始めます。
Excelへの入力や集計、メール、資料作成、請求書など、毎日の仕事の中には、何度も繰り返している作業があります。
現在の仕事の流れを整理し、AIや自動化に任せられる部分と、人が確認・判断する部分を分けながら、無理なく使い続けられる仕組みを一緒に考えます。
毎日の仕事で、こんな作業に時間を取られていませんか？
Excelへの入力・転記・集計
同じ情報を複数のExcelやシステムへ何度も入力している
毎月の集計作業
複数のファイルを集めて、毎月同じ集計をしている
資料・報告書作成
毎回ゼロから文章や資料を作っている
請求書・帳票処理
作成、入力、確認、照合などを手作業で行っている
契約手続き
契約書の作成・確認・やり取りに時間がかかっている
請求書・帳票処理
作成、入力、確認、照合などを手作業で行っている
定型メールの作成
同じようなメールや案内文を毎回作っている
ファイル整理・保存
メール添付や書類を決まった場所へ毎回保存している
「これも自動化できるのかな？」という段階で大丈夫です。まずは今の作業をお聞かせください。
人がやる仕事と、仕組みに任せる仕事を分けます
Excelへの入力・転記・集計
（現在）
毎回ファイルを開き、コピー・入力・集計する
（改善イメージ）
入力や集計の一部を自動処理し、人は内容の確認や例外対応を中心にする
メール・資料作成
（現在）
毎回似た文章をゼロから作る
（改善イメージ）
必要な情報からAIで下書きを作り、人が内容を確認・修正して仕上げる
請求書・契約などの定型処理
（現在）
書類の作成・確認・保存などを毎回手作業で行う
（改善イメージ）
入力や集計の一部を自動処理し、人は内容の確認や例外対応を中心にする
業務自動化支援で行うこと
1．現在の業務を整理します
何を、誰が、どのくらいの頻度で行っているかを確認し、負担になっている作業を整理します。
2．必要な仕組みを設計・構築します
AIや自動化に任せる部分と、人が確認・判断する部分を分け、業務に合った仕組みをつくります。
3．実際の業務で使える形に整えます
動作確認や調整を行い、誰がどこを確認するかなど、運用方法まで整理します。
「自動化できる」からといって、すべてを自動化する必要はありません。
自動化すれば便利になる仕事もあれば、人が判断した方がよい仕事もあります。
当研究所では、繰り返し発生する作業や、ルールが決まっている作業から優先して改善を検討します。
一方で、最終判断や承認、例外への対応など、人が確認した方がよい部分は残します。
【自動化に向いている業務】
・毎日・毎週・毎月、繰り返し発生する作業
・作業の手順やルールが決まっている仕事
・入力・転記・集計などの定型作業
・同じようなメールや書類を繰り返し作る仕事
・人が判断する場面が少ない作業
【人の判断を残した方がよい業務】
・お客様ごとに対応や判断が大きく変わる仕事
・最終的な承認や責任が必要な業務
・例外が多く、決まったルールにしにくい仕事
・人とのコミュニケーションが重要な場面
・発生頻度が少なく、自動化する効果が小さい作業
こんな企業におすすめです
・Excelやメールを日常的に使っている
・同じ入力・集計作業を毎週・毎月行っている
・少人数で多くの事務作業を抱えている
・AIや自動化に興味はあるが、何から始めればよいか分からない
・大規模なシステム導入ではなく、小さな改善から始めたい
・現在使っているMicrosoft 365などをできるだけ活かしたい
ご相談から導入までの流れ
① 無料相談
現在困っている作業や業務についてお聞きします。
② 業務整理
現在の流れ、作業頻度、利用しているツールなどを確認します。
③ 改善方法をご提案
自動化する部分、人が行う部分、必要なツールなどを整理します。
④ 構築・設定
内容をご確認いただいたうえで、必要な仕組みを作ります。
⑤ 確認・運用
実際の業務で確認しながら、使いやすい形に調整します。
料金について
業務自動化は、対象となる作業や利用中のツール、連携するシステム、必要な機能などによって内容が異なります。
まずは現在の業務を確認し、必要な支援内容を整理したうえでご案内します。
よくあるご質問
「この作業、もっとラクにできる？」という段階で大丈夫です。
Excelへの入力、毎月の集計、メール、資料作成、請求書など、日々の仕事の中で負担になっている作業をお聞かせください。
AIや自動化を使うべきかも含めて、現在の業務に合った進め方を一緒に整理します。
まずはお気軽にご相談ください。
