LINEのメッセージの内容⇒自動化してタスク管理✨

こんにちは。生成AI業務効率化研究所のマモルです。

今回、さぼりがちな私が、どうやってタスク管理しようかなぁ、と思っていて、楽にタスク管理できそうな方法を思いついたので、自動化して仕組み化してみました。

【タスク管理方法】

①友だちや家族に、『今日やること』『できたらやること』『今後やりたいこと』をLINEで送りつける笑

②その送った情報を、Chatgptにスクショで貼って送信。

③そうすると、Notionに自動反映される。

個人事業主で、暇さえあればすぐさぼる自分をこれで管理できそうです😄

でもツールを作ってみて、これって個人事業主だけじゃなくて、中小企業でタスク管理にも使えると思ったんですよね。

タスク管理って、なんかいろいろ項目増えて、結果、継続できないじゃないですか。僕、だいたい3日も続かないです🤣🤣🤣

継続しやすいツールにするためのポイント

なので、今回、このタスク管理ツールについては、継続しやすいツールにするため、以下の2点について、意識して作成しました。

①使いなれた『LINE』を活用すること。また、LINEで宣言することによって、自分自身やらないと、と意識させるとともに、やらないといけないことを整理できる。また、他人に宣言するルーティンにすることで、三日坊主とならない。

②管理項目を最低限にする。

AIを活用したポイント

今回の仕組みで面白かったのは、

AIが単純に文字を読み取るだけではないことです。

例えば、

「だいぶ仕事モードになってきたぞ😊」

のような感想文は、

タスクではないと判断して除外してくれました。

一方で、

• 保険金請求対応

• ホームページ改修

• 融資相談

などはタスクとして認識し、適切なカテゴリへ振り分けてくれます。

人が手作業で整理していた部分を、AIが補助してくれる仕組みになっています。

実際に自動化・動作確認できました

今回、実際のLINEスクリーンショットを使用して、

ChatGPT↓API↓Notion

までの一連の流れを確認しました。

Notion側へも正しく登録され、

業務で利用できるレベルまで仕上げることができました。

今後について

今回のツールは、自分自身の業務改善を目的として作成しましたが、

同じように

• メモが散らかる

• タスク管理が続かない

• 転記作業が面倒

と感じている方にも応用できる仕組みだと思っています。

私は現在、生成AIや業務自動化を活用した業務改善支援を行っています。

今後も実際に自分で使いながら改善を続け、

中小企業や個人事業主の皆さまの業務効率化に役立つ仕組みづくりを進めていきたいと思います。

日々の業務を楽にしたい。そんな具体的な導入支援も行っています。

詳しい情報はこちらからご覧ください。