人とAIが役割分担しながら仕事を進める
「AI社員」の仕組みづくりを支援します
こんなお困りごとはありませんか？
・ChatGPTを使っているが、個人利用の範囲から広がらない。
・AIを使えばもっと便利だと思うが、どう仕組みを作っていいかわか らない。
・AIを使いたいが、情報管理や安全面が不安。
・作業に追われてとにかく時間がない。
・AIに任せられる仕事は任せたいが、どうすればいいかわからない。
こうした課題を、AIと人の役割分担から整理するのが「AI社員」の仕組みです。😊✨
AI社員とは
AI社員とは、生成AIに業務ごとの役割やルールを設定し、人とAIが協力して業務を進める仕組みです。
AI社員でできること
1．業務整理・進行管理
タスク整理、進捗確認、確認待ちの整理、次にやることの提示
2．マーケティング支援
市場調査、施策整理、コンテンツ案、発信内容の検討
3．市場調査、施策整理、コンテンツ案、発信内容の検討
提案内容の整理 、商談準備、顧客対応案、営業資料作成
4．文書・ナレッジ管理
社内ルール、手順書、引き継ぎ資料、情報整理
5．ホームページ・SEO支援
ページ構成、SEO改善、文章案、問い合わせ導線の整理
6. 法務・セキュリティ確認支援
確認項目の整理、リスクの洗い出し、承認が必要な作業の切り分け
AI社員導入後の仕事の進め方のイメージ
実務はAI。人は判断と改善というリノベーション業務に集中できます！
当社のAI社員の業務の進め方について
①AI社員に自分の会社と業務を理解してもらう。
AI社員が、自分の会社がどういう仕事をしているか、自分はどの立場で仕事をするかを設計書として落とし込みます。
②AIと人の役割分担を決める。
AIに任せる部分と、人が判断する部分を明確にします。
③ 確認・承認ルールまで設計する。
重要な内容をAIだけで決めない運用を整えます。
④ 実際に使い続けられる形にする。
難しい仕組みではなく、日常業務で続けられる形を目指します。
⑤ 必要に応じて自動化とも組み合わせる。
AI社員だけでなく、Power Automateや各種ツールと組み合わせ、実際の業務処理まで効率化します。
導入までの流れ
① ヒアリング
現在の業務・課題を確認 します
② 業務整理
AIに任せられる仕事を洗い出します
③ AI社員設計
役割・ルール・確認方法を決めます
④ 試行・運用
実際の業務で使いながら調整します
⑤ 改善・展開
効果を確認し、必要に応じて他業務へ広げます
こんな企業・事業者におすすめ
・AIを使いたいが、何から始めればよいか分からない
・少人数で多くの業務を抱えている
・属人化している業務が多い
・マーケティングや営業、文書作成に時間がかかっている
・社内にAI専門担当者がいない
・AI利用のルールや安全面も整えたい
よくある質問
Q. ChatGPTを導入するだけですか？
いいえ。業務整理、AIの役割設計、人の確認方法、運用ルールまで含めて仕組みを整えます。
Q. AIに詳しくなくても使えますか？
はい。専門知識がなくても使える形を一緒に整理します。
Q. AIが勝手に仕事を進めるのですか？
重要な判断や外部への公開・送信などは、人が確認・承認する運用を基本とします。
Q. どんな業務から始めればよいですか？
文章作成、情報整理、調査、進行管理など、効果を確認しやすい業務から始めるのがおすすめです。
AI社員の導入について、お気軽にご相談ください
「自社では何をAIに任せられるのか分からない」という段階でも大丈夫です。
現在の業務や課題を伺いながら、AI社員として活用できる業務や進め方を一緒に整理します。
そんな段階でも問題ありません。
まずはお気軽にご相談ください。